ホワイトボードを導入してはいかがでしょう？
マジックで、伝達事項を書く。部署ごとに置いて、相手部署の人が不在の時、ホワイトボードがあればいいのに…と、なんども考えました。ここに限らず、伝達事項を、ホワイトボードに書き、頻繁にホワイトボードを見るように、と、ここだけをするようにと、教えておけば、何かにつけて見るようにはなります。
ホワイトボードを見る。ホワイトボードを見る。
くせをつけさせます。そーすると、全体周知が、やりやすい。
ホワイトボードですと、大きいので見やすい。伝達事項が、手軽にかける便利。部署長に、連絡したいことがあった際、「かくかくしかじかが、20キロ足りないそうです」と一筆しておけば、部署長を探す手間が省けます
